In dit artikel bespreken wij het verschil in architectuur en prijs tussen Exact en Odoo.
Open vs gesloten
Exact is een gesloten systeem, dit komt veel voor op de ERP markt. De broncode is volledig in bezit van Exact en word beheerd door Exact. Doordat alle aspecten van de software gecontroleerd worden door de leverancier kan er een lock-in situatie ontstaan waarbij de leverancier veel macht heeft om de prijzen en voorwaarden van het product aan te passen.
Odoo volgt de open-source filosofie. De broncode van Odoo is vrij beschikbaar ter inzage en ontwikkelaars kunnen apps ontwikkelen voor Odoo. Daarnaast beschikt Odoo over een community edition, een volledig gratis versie van Odoo. Het verdienmodel van Odoo is dus niet om zo veel mogelijk licenties te verkopen maar om simpelweg goede software te maken tegen een eerlijke prijs.
ERP focus vs Business apps
Exact software heeft een voornamelijk focus op ERP. Dit is de financiële kant van het bedrijf zoals boekhouden, verkoop en logistiek. Hierdoor zijn er vaak meerdere applicaties nodig om je bedrijf te managen of moet je bij Exact extra modules kopen.
Odoo heeft een veel bredere scope. Naast ERP is Odoo ook sterk in CRM, Helpdesk, E-commerce en kassasystemen. Odoo kun je daarom beter zien als een leverancier van business apps. Via de apps structuur wordt het ecosysteem steeds verder uitgebreid met functionaliteiten. Alle apps zijn ingebegrepen bij het abonnement van Odoo.
Prijzen
Exact heeft een complexere licentiestructuur en is een stuk duurder dan Odoo. Voor Exact moet je voor features die noodzakelijk zijn vaak upgraden met modules of naar een duurder pakket. Het bewust uitsluiten van features in goedkopere pakketten is een strategie die veel voorkomt in de SAAS industrie om klanten te upsellen naar een duurder pakket.
Bij Odoo Online is dit niet het geval. Voor een vaste prijs krijg je beschikking over alle apps. Er zijn geen complexe modules en hostinglimieten. De prijs is simpelweg per gebruiker.
Hieronder een voorbeeld uit de praktijk van een kleine handelsonderneming met 3 gebruikers.
Exact | Odoo | Verschil | |
Licentie | Handel Professional €575,- per maand | Odoo Online €37,40 per maand | -93,5% |
2 extra gebruikers | €81,- per maand | €74,80 per maand | -7,65% |
Extra administratie | €25,- per maand | €0,- | -100% |
Totaal per maand | €681,- | €112,20 | -83,5% |
Totaal per jaar | €8172 | €1346,40 | -83,5% |
Er is een aanzienlijk verschil in de kosten van Odoo tov Exact. Naast dat Exact significant duurder is waren de mogelijkheiden tot maatwerk beperkt voor deze klant.
Odoo kon deze functionaliteit wel bieden en deze klant heeft er dan ook voor gekozen om over te stappen naar Odoo. Hiermee wordt de administratie efficienter ingericht waardoor er één a twee dagen per maand aan werkt bespaard wordt. Dit vraagt vooraf een extra investering maar dit verdient zich snel terug.
Ook benieuwd naar Odoo? Neem met ons contact op voor een vrijblijvende kennismaking
Bronnen voor de prijzen
https://www.exact.com/nl/producten/handel/features-en-prijzen#vergelijk-alle-features-prijzen
https://www.odoo.com/nl_NL/pricing